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Lavori con i big data e cerchi di strutturarli nell’ordine giusto? Esiste una funzionalità dell’editor di fogli di calcolo per automatizzare il tuo lavoro. In questo articolo, vedremo come ordinare la tabella pivot in base ai valori e come crearli.
Che cos’è una tabella pivot?
Una tabella pivot è uno degli strumenti di analisi dei dati disponibili nei file Excel. Mostra gli stessi dati di una normale tabella in modo diverso. Ti consente di presentare, calcolare, riassumere e analizzare rapidamente gli stessi dati per creare un report.
Usando questa funzionalità puoi:
- Raggruppare elementi/record/righe in categorie,
- Modificare le righe e le colonne,
- Contare il numero di articoli in ogni categoria,
- Riassumere i valori degli elementi,
- Calcolare il valore medio, trovare il valore minimo o massimo, ecc.
Come creare una tabella pivot in un file Excel
Passo 1. Innanzitutto, devi creare una tabella con tutti i dati che hai e vuoi analizzare.
Passo 2. Vai alla scheda Inserire —> Tabella pivot.
Nella finestra aperta, nel campo Intervallo dati di origine, seleziona l’intervallo di celle in base al quale verrà creata la tabella pivot.
Scegli dove posizionarlo: in un nuovo foglio di lavoro o nel foglio di lavoro esistente. Nel secondo caso, seleziona le celle in cui apparirà la tabella. Fare clic su OK.
Una volta creata la tabella, sarà vuota.
Passo 3. Ora procediamo alla modifica. Dobbiamo selezionare i dati di origine che verranno visualizzati nella nostra tabella. Nella barra degli strumenti a destra, vedrai i nomi delle colonne dalla tabella di origine.
Controlla quelli che ti servono per l’analisi dei dati.
Quindi, scegli quale campo aggiungere: Filtri, Colonne, Righe o Valori. Un campo può essere aggiunto a più sezioni, se necessario.
Puoi scegliere una sezione nel menu di un campo o trascinare e rilasciare un campo nella sezione necessaria.
Questo è tutto. Scegli un layout e formattalo nella scheda Tabella pivot secondo i tuoi gusti.
Ordinare in tabella pivot
L’ordinamento di una tabella pivot è utile quando si lavora con grandi dati. È un modo per organizzare tutti i dati in base a un valore o trovare singoli elementi per ulteriori analisi. Puoi ordinare i dati dalla A alla Z, dalla Z alla A, per valori di somma, dal valore massimo al minimo, viceversa ecc.
Vediamo come ordinare nella tabella pivot in un file Excel usando ONLYOFFICE spreadsheet editor.
Guarda anche la nostra guida video per scoprire come lavorare con le tabelle pivot:
Come ordinare la tabella pivot dal valore più grande a quello più piccolo
Abbiamo una tabella di origine degli ordini per un certo periodo. Mostra il numero di articoli nell’ordine, il prezzo per articolo e l’importo totale dell’ordine. Sulla base di questi dati, abbiamo creato una tabella pivot.
Ordineremo la tabella pivot in base all’importo totale dal più grande al più piccolo per scoprire il prodotto più venduto.
Fare clic sulla piccola freccia a discesa accanto a «Etichette» —> Altre opzioni di ordinamento.
Seleziona Decrescente e scegli la colonna da ordinare nel menu a discesa. Nel nostro caso, selezioniamo la somma dell’importo totale.
Allo stesso modo puoi ordinare i valori dal più basso al più alto.
Come ordinare una tabella pivot in ordine alfabetico
È anche possibile ordinare alfabeticamente i dati nelle tabelle pivot. Ad esempio, per trovare rapidamente un prodotto per nome.
Fare clic sulla piccola freccia a discesa accanto a «Etichette» come nel passaggio precedente. Quindi, seleziona un’opzione, dalla A alla Z o dalla Z alla A, e la colonna che desideri ordinare.
Ordinamento dei valori della tabella pivot utilizzando una condizione
L’ordinamento all’interno di una tabella pivot in base alle condizioni è utile per i report poiché è possibile visualizzare rapidamente dati maggiori o minori di un numero impostato. Troviamo gli ordini il cui valore totale supera $ 1000.
Vai alle impostazioni del filtro —> Filtro di valore —> Maggiore di…
Nella finestra aperta, seleziona Somma dell’importo totale e imposta 1000. Fai clic su OK.
Quindi rimarranno solo ordini superiori a $ 1.000.
Come puoi vedere, lavorare con le tabelle pivot non è così difficile come potrebbe sembrare e può persino semplificare il lavoro con i dati. Prova tutte le funzionalità degli editor di ONLYOFFICE: